PRIVACYVERKLARING

Via de diensten van Executive coaching by Marieke worden privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens verwerkt. Executive coaching by Marieke acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de huidige privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat wij:

1. Duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
2. Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
3. U eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om de persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist;
4. Passende beveiligingsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
5. Uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Verkrijgen persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens over u die u zelf aan ons verstrekt in correspondentie of telefonisch, bij het invullen van een contactformulier, bij het aangaan van een overeenkomst met ons, of op andere wijze.

 Persoonsgegevens

Executive coaching by Marieke verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens: 

• NAW-gegevens
• contactgegevens (zoals een (mobiel)telefoonnummer en e-mailadres);
• geboortedatum;
• aantekeningen gemaakt door de coach tijdens sessies, maximaal 1 jaar na afronding coach traject;
• bedrijfsgegevens;
• financiële gegevens (bankrekeninginformatie, offertes, facturen)

Verwerking van persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

1. Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst met u
2. Wettelijke verplichting
3. Gerechtvaardigde (marketing-)belangen van Executive coaching by Marieke
4. Toestemming van de gebruiker
5. Bescherming van financiële belangen
6. Beveiliging en beheer van systemen

Gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: marketing, reclame, fraudepreventie, onderzoek en analyse naar eigen diensten, juridische zaken. In het geval van gerechtvaardigd belang maken we een afweging of dit belang groter is dan uw privacybelang. 

Op de website worden functionele cookies gebruikt. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. 

Doeleinden

Executive coaching by Marieke verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het onderhouden van contact.
• Voor het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en), waaronder het verwerken van financiële administratie zoals facturering en het innen van gelden en het nemen van incasso maatregelen.
• Het verbeteren van onze diensten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, beslechting van geschillen en handhaving van onze rechten en overeenkomsten.

Verstrekking aan derden

In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruikt gemaakt worden van diensten van derden zoals onze IT-leveranciers, administratie/boekhoudkantoor, samenwerkingspartners of andere derden die worden ingeschakeld voor het uitvoeren van de overeenkomst met u. 

Executive coaching by Marieke verstrekt uw gegevens niet voor commerciële doeleinden. 

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u vragen heeft over de beveiliging of aanwijzingen heeft dat er sprake is van misbruik kunt u contact opnemen via marieke@executivecoachingbymarieke.nl. 

Bewaartermijn

Executive coaching by Marieke bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. 

Wij houden ons aan de wettelijke bewaartermijn, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Executive coaching by Marieke. U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar marieke@executivecoachingbymarieke.nl. 

Identificatie

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 

Executive coaching by Marieke wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wijziging privacy beleid

De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Executive coaching by Marieke behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Executive coaching by Marieke adviseert dan ook om regelmatig deze pagina te bekijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacybeleid is bijgewerkt op 17-03-2025.